SMTP-Relay statt lokalem Exchange

Drucker, Scanner und Fachanwendungen senden über das Gateway wie über einen lokalen Exchange-Server. Das nimmt einem Exchange-Umzug den häufigsten Blocker. Dafür steht das Gateway im eigenen Netz, etwa auf einem Raspberry Pi oder einer VM im Firmennetz.

Echte Aufnahme aus dem Gateway (Testdaten): Lernmodus (Bereich eingetippt, nichts gestartet), Geräteliste mit TLS-Spalte und Protokoll der eingelieferten Mails.

SMTP-Relay: Geräteliste mit Adresse, DNS-Name, Kommentar und TLS der letzten Einlieferung — Geräteliste mit Adresse, DNS-Name, Kommentar und TLS der letzten Einlieferung.

Highlights

Geräteliste mit Lernmodus: Das Relay erkennt Geräte an ihrer Quell-IP, im Lernmodus trägt es sie selbst in die Liste ein. Das geht, wenn Gateway und Geräte im selben Netz stehen. Dieses Relay arbeitet im Modus „SMTP Port 25“ und gibt die Post über Port 25 an Exchange weiter.
Wie ein lokaler Exchange: Geräte senden über das Gateway so, wie sie bisher über den lokalen Exchange-Server gesendet haben.
Signaturen inklusive: Mails von Geräten laufen durch dasselbe Gateway wie alle anderen. Gibt es zur Absenderadresse einen passenden Eintrag in der Postfächer-Liste, durchläuft die Mail das normale Regelwerk wie Post aus Outlook: Signatur, Banner und Disclaimer, und S/MIME, wo es festgelegt ist. Wie dort bleiben rein interne Mails standardmäßig unverändert. Ohne passenden Eintrag geht die Mail unverändert weiter.

Nebenbei: In Azure gibt es kein Relay nach Adresse, weil Azure ausgehenden Port 25 sperrt. Geräte können sich dort mit eigenem Login auf Port 587 einliefern, das erfordert aber eine Umstellung am Gerät.

Bis 100 Postfächer kostenlos. Und auch danach jeden Cent wert.

Bis 100 Postfächer ist das Gateway kostenlos, auch im Unternehmen und mit allen Funktionen dieser Seiten. Ab dem 101. Postfach kostet die Lizenz 1,00 € je Postfach und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestabnahme. Gemeinnützige Organisationen nutzen die Nonprofit Edition auch jenseits der 100 Postfächer kostenlos.

Das Gateway läuft selbst gehostet auf deiner Hardware, etwa einem Raspberry Pi 4/5, oder in Azure. Richtwert laut Betriebsdokumentation: rund 31 € im Monat für die empfohlene Azure-VM samt Disk und IP (Azure-Retail-Preise, Region northeurope; mit 1-Jahres-Reservierung etwa 22–24 €), für sehr geringes Aufkommen reicht eine kleinere VM ab etwa 16 $ im Monat, zuzüglich Disk und IP (zusammen etwa 22 $). Preise ändern sich, bitte vor dem Start in Azure nachrechnen.

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