Signaturen ohne Grenzen

Jede Mail trägt die richtige Signatur, mit aktuellen Daten aus Entra ID, egal ob sie in Outlook, auf dem Handy oder vom Drucker kommt. Gebaut wird sie in einem visuellen Baukasten mit Live-Vorschau.

Echte Aufnahme aus dem Gateway (Testdaten): Vorschau auf Mobil und Desktop umschalten, einen Baustein hinzufügen – die Vorschau zieht sofort mit.

Highlights

Live-Daten je Absender: Name, Position, Abteilung, Telefon/Mobil, Büro, Firma, Website, Bookings-Link und eigene Attribute werden beim Versand aus Entra ID gelesen, nicht aus einer veralteten Kopie.
Baukasten statt HTML-Gefummel: Signaturen aus Bausteinen zusammensetzen (Name, Kontaktzeilen, Logo, Trennlinie, Zwei-Spalten, Kasten mit runden Ecken, Social-Links, Anschrift, Badge, freies HTML), mit Live-Vorschau. Wer lieber HTML schreibt, kann das ebenfalls.
Vorhandene Signatur übernehmen: Bestehendes Signatur-HTML wird in bearbeitbare Bausteine zerlegt. Du musst nicht von vorn anfangen.
Antwort-Signatur, Banner, Disclaimer: Getrennt zuweisbar, global, je Gruppe oder je Postfach. Banner-Kampagnen mit Start, Ende und Zielgruppe pflegt eine eigene Rolle ohne Admin-Rechte.
Saubere Antworten: Die Signatur steht vor dem zitierten Text und stapelt sich nicht. Signaturen, die Outlook mobil selbst anhängt, werden erkannt und entfernt.
Alle gängigen Mailtypen: HTML, Nur-Text und TNEF/winmail.dat (Outlook-RTF).
Eingebettete Logos: Bilder stecken in der Signatur selbst, ohne Nachladen von fremden Servern.
#nosig im Betreff: Die Mail geht ohne Signatur hinaus, einstellbar, ob Banner und Disclaimer trotzdem bleiben.

Zwei-Spalten-Baustein mit Logo.

Baukasten: Bausteine Name und Telefon aufgeklappt mit ihren Einstellungen — Bausteine mit ihren Einstellungen.

Technische Einzelheiten und alle Variablen: Funktionsdokumentation.

Bis 100 Postfächer kostenlos. Und auch danach jeden Cent wert.

Bis 100 Postfächer ist das Gateway kostenlos, auch im Unternehmen und mit allen Funktionen dieser Seiten. Ab dem 101. Postfach kostet die Lizenz 1,00 € je Postfach und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestabnahme. Gemeinnützige Organisationen nutzen die Nonprofit Edition auch jenseits der 100 Postfächer kostenlos.

Das Gateway läuft selbst gehostet auf deiner Hardware, etwa einem Raspberry Pi 4/5, oder in Azure. Richtwert laut Betriebsdokumentation: rund 31 € im Monat für die empfohlene Azure-VM samt Disk und IP (Azure-Retail-Preise, Region northeurope; mit 1-Jahres-Reservierung etwa 22–24 €), für sehr geringes Aufkommen reicht eine kleinere VM ab etwa 16 $ im Monat, zuzüglich Disk und IP (zusammen etwa 22 $). Preise ändern sich, bitte vor dem Start in Azure nachrechnen.

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