Outlook-Add-ins

Das Gateway kommt dorthin, wo geschrieben wird: Zwei Add-ins bringen Signatur und Abwesenheit in Outlook auf PC und Handy sowie in Teams.

Echte Aufnahme aus dem Gateway (Testdaten): Dieselbe Seite, die das Add-in in Outlook öffnet. Abwesenheit mit Zeitraum, dann die Signatur wählen, mit Vorschau als Beispiel-Mail.

Outlook am PC: Neue Mail mit automatisch eingefügter Signatur, App-Leiste mit dem Self-Service, Signatur „Kompakt“ im Seitenfenster wählen, neue Mail mit der gewählten Signatur — Outlook am PC (Testdaten, englische Oberfläche): Eine neue Mail bekommt die Signatur automatisch. Über die App-Leiste öffnet sich der Self-Service im Seitenfenster, dort wird mit Vorschau eine andere Signatur („Kompakt“) gewählt. Die nächste neue Mail trägt sie.

Echte Aufnahme in Outlook auf dem Handy (Testdaten): Abwesenheit mit Zeitraum einstellen, dann im Reiter „Signatur“ eine andere wählen und speichern. Die Vorschau der Abwesenheitsnachricht trägt danach die neue Signatur.

Echte Aufnahme in Outlook auf dem Handy (Testdaten): Signatur wechseln. Beim Verfassen einer neuen Mail fügt das Add-in sie automatisch ein und weist darauf hin, wo man sie ändert. Zuletzt die gesendete Mail mit Signatur.

Highlights

Signatur schon beim Schreiben: Das Add-in fügt die Gateway-Signatur ein, sobald eine Mail beginnt: in Outlook im Web, unter Windows (klassisch und neu) sowie in Outlook für iOS und Android (ab Version 4.2433).
Dieselbe Regel wie beim Versand: Bei Antworten und Weiterleitungen erscheint die volle Signatur beim ersten eigenen Beitrag, danach die kürzere Antwort-Signatur.
Self-Service für alle: Mitarbeitende setzen ihre Abwesenheit und wählen Signatur und Antwort-Signatur selbst, mit Vorschau als Beispiel-Mail. Die Wahl der Vorlagen ist standardmäßig gesperrt und je Postfach oder Gruppe freischaltbar.
Drei Zugänge, eine Seite: Im Browser, als Knopf beim Lesen einer Mail und als App in der linken Leiste von Outlook (Web, Windows klassisch und neu, iOS, Android) und Teams.
Stille Anmeldung: In der App läuft die Anmeldung über das Outlook- bzw. Teams-Konto, ohne Fenster. Die Self-Service-Rolle erreicht nur das eigene Postfach.
Hell und dunkel: Nach eigener Wahl, sonst nach dem Design von Teams, Outlook oder des Systems.

Outlook: App anheften — App in Outlook anheften

Self-Service im Dunkelmodus: Signatur-Vorschau — Signatur-Vorschau im Dunkelmodus

Bereitstellen und in Teams für alle anheften: Betriebsdokumentation.

Bis 100 Postfächer kostenlos. Und auch danach jeden Cent wert.

Bis 100 Postfächer ist das Gateway kostenlos, auch im Unternehmen und mit allen Funktionen dieser Seiten. Ab dem 101. Postfach kostet die Lizenz 1,00 € je Postfach und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestabnahme. Gemeinnützige Organisationen nutzen die Nonprofit Edition auch jenseits der 100 Postfächer kostenlos.

Das Gateway läuft selbst gehostet auf deiner Hardware, etwa einem Raspberry Pi 4/5, oder in Azure. Richtwert laut Betriebsdokumentation: rund 31 € im Monat für die empfohlene Azure-VM samt Disk und IP (Azure-Retail-Preise, Region northeurope; mit 1-Jahres-Reservierung etwa 22–24 €), für sehr geringes Aufkommen reicht eine kleinere VM ab etwa 16 $ im Monat, zuzüglich Disk und IP (zusammen etwa 22 $). Preise ändern sich, bitte vor dem Start in Azure nachrechnen.

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