Zentrale Abwesenheit

Ein Text für alle, mit Zeitraum, Vertretung und Signatur – und trotzdem die ganz normale Exchange-Abwesenheit. Ein- und ausgeschaltet wird automatisch durch längere, als „Abwesend“ markierte Kalendertermine, manuell im Self-Service oder zentral durch den Admin.

Echte Aufnahme aus dem Gateway (Testdaten): Abwesenheit eines Postfachs setzen – dauerhaft oder für einen Zeitraum.

Abwesenheits-Übersicht: wer abwesend ist, mit Vorlage, Zeitraum, Kalender und Ankündigung — Die Übersicht für Admins: wer gerade abwesend ist, mit Vorlage, Zeitraum und Kalenderstatus.

Highlights

Abwesenheit per Kalendertermin: Ein mehrstündiger, als „Abwesend“ markierter Termin schaltet die Abwesenheit automatisch an und danach wieder aus. Sehr bequem bei gepflegtem Kalender. Ab welcher Termindauer das gilt, ist einstellbar (4, 6, 8, 12 Stunden oder ganztägig, Vorgabe 8 Stunden). Opt-in, je Postfach übersteuerbar, abschaltbar bis hin zu „Kalender gar nicht lesen“.
Live-Übersicht: Wer gerade abwesend ist, mit Vorlage und Zeitraum, auch wenn jemand die Abwesenheit selbst in Outlook gesetzt hat. Je Postfach zentral bearbeitbar.
Ankündigung: Die nächsten geplanten Abwesenheiten stehen auf Wunsch im Text, wahlweise nur für interne Empfänger.
Eine Vorlage, viele Zuweisungen: Gleicher Baukasten wie bei den Signaturen, zugewiesen global, je Gruppe oder je Postfach. Die Signatur steht unter dem Text.
Die native Exchange-Abwesenheit: Das Gateway schreibt den Text per Graph in Exchange. Exchange verschickt die Antwort selbst.
Für abgelegte Post: Im Modus Graph++ antwortet das Gateway selbst auf Post von außen, die per IMAP abgelegt wird.

Diese Kombination aus Live-Übersicht, Kalenderkopplung, Ankündigung künftiger Abwesenheiten und Signaturverwaltung in einem Produkt gibt es unseres Wissens bei keinem anderen Anbieter (Stand 10/2026).

Self-Service am Handy: eigene Abwesenheit mit Zeitraum und Vorlage — Eigene Abwesenheit am Handy

Self-Service: Vorschau der Abwesenheitsnotiz als Beispiel-Mail — Vorschau als Beispiel-Mail

Bis 100 Postfächer kostenlos. Und auch danach jeden Cent wert.

Bis 100 Postfächer ist das Gateway kostenlos, auch im Unternehmen und mit allen Funktionen dieser Seiten. Ab dem 101. Postfach kostet die Lizenz 1,00 € je Postfach und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestabnahme. Gemeinnützige Organisationen nutzen die Nonprofit Edition auch jenseits der 100 Postfächer kostenlos.

Das Gateway läuft selbst gehostet auf deiner Hardware, etwa einem Raspberry Pi 4/5, oder in Azure. Richtwert laut Betriebsdokumentation: rund 31 € im Monat für die empfohlene Azure-VM samt Disk und IP (Azure-Retail-Preise, Region northeurope; mit 1-Jahres-Reservierung etwa 22–24 €), für sehr geringes Aufkommen reicht eine kleinere VM ab etwa 16 $ im Monat, zuzüglich Disk und IP (zusammen etwa 22 $). Preise ändern sich, bitte vor dem Start in Azure nachrechnen.

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